Tableur

Ce module présente les fonctionnalités avancées des tableurs, permettant d’analyser des données, d’automatiser des calculs et d’optimiser la gestion des informations. Il couvre l’utilisation des formules complexes, des tableaux croisés dynamiques, des graphiques et des macros.

Fiche France compétences RS6565

Logo-ICDL-officiel-avec-transparence-4938x2469-1-e1701073737558-1024x640

Objectifs pédagogiques

  • Appliquer des options de formatage avancées telles que le formatage conditionnel et le formatage personnalisé des numéros et gérer les feuilles de travail.
  • Utiliser des fonctions telles que celles associées aux opérations logiques, statistiques, financières et mathématiques.
  • Créer des diagrammes et appliquer des fonctions avancées de formatage des diagrammes.
  • Travailler avec des tableaux et des listes pour analyser, filtrer et trier les données.
  • Créer et utiliser des scénarios.
  • Valider et vérifier les données des tableurs.
  • Améliorer la productivité en travaillant avec des plages de cellules prénommées, des macros et des modèles.
  • Utiliser les fonctions de liaison, d’intégration et d’importation pour intégrer les données.
  • Collaborer et examiner les tableurs.
  • Appliquer les fonctions de sécurité du tableur

Programme

Formatage 

Cellules

  • Appliquer un format/style de tableau automatique à une plage de cellules.
  • Appliquer un formatage conditionnel basé sur le contenu des cellules.
  • Créer et appliquez des formats de numéros personnalisés.

Feuilles de Programmation

  • Copier, déplacer les feuilles de travail entre les tableurs.
  • Séparer une fenêtre. Déplacer, retirer les barres fendues.
  • Masquer, afficher les lignes, colonnes, feuilles de travail.

Fonctions et formules

Utilisation des fonctions et des formules

  • Utiliser les fonctions date et heure : aujourd’hui, maintenant, jour, mois, année.
  • Utiliser des fonctions mathématiques : Arrondi.inf, Arrondi.sup, Somme.si.
  • Utiliser des fonctions statistiques : nb.si, nb.vide, rang.
  • Utiliser des fonctions de texte : gauche, droit, milieu, trim, concatener.
  • Utiliser des fonctions financières : vc, va, vpm.
  • Utiliser des fonctions de recherche : recherchev, rechercheh.
  • Utiliser les fonctions de base de données : bdsomme, bdmin, bdmax, bcompte, bdmoyenne.
  • Créer une fonction emboîtée à deux niveaux.
  • Utiliser une référence 3D dans une fonction de somme.
  • Utiliser des références mixtes dans les formules.

Graphiques

Créer des Graphiques

  • Créer une colonne combinée et un graphique linéaire.
  • Ajouter un axe secondaire à un graphique.
  • Modifier le type de graphique pour une série de données définie.
  • Ajouter, supprimer une série de données dans un graphique.

Formatage des graphiques

  • Repositionner le titre du graphique, la légende, les étiquettes de données.
  • Modifier l’échelle de l’axe des valeurs : minimum, nombre maximum à afficher, intervalle principal.
  • Modifier les unités d’affichage sur l’axe des valeurs sans changer la source de données : centaines, milliers, millions.
  • Formater les colonnes, les barres, la zone de tracé, la zone du graphique pour afficher une image.

Analyse

Utilisation des tableaux

  • Créer, modifier un tableau pivot/pilote de données.
  • Modifier la source de données et actualiser le tableau pivot/pilote de données.
  • Filtrer, trier les données dans un tableau pivot/pilote de données.
  • Regrouper automatiquement et manuellement les données dans un tableau pivot/pilote de données et renommer les groupes.
  • Utiliser des tableaux de données à une entrée, à deux entrées et des tableaux d’opérations multiples.

Trier et filtrer

  • Trier les données par colonnes multiples en même temps.
  • Créer une liste personnalisée et effectuer un tri personnalisé.
  • Filtrer automatiquement une liste en place.
  • Appliquer des options de filtre avancées à une liste.
  • Utiliser les fonctions de totalisation partielle automatique.
  • Agrandir, réduire les niveaux de détail des grandes lignes.

Scénarios

  • Créer des scénarios nommés.
  • Afficher, modifier, supprimer des scénarios.
  • Créer un état de synthèse de scénario.

Validation et vérification

Validation

  • Définir, éditer les critères de validation pour la saisie des données dans une plage de cellules telle que : nombre entier, décimal, liste, date, heure.
  • Entrer le message d’entrée et l’alerte d’erreur.

Audit

  • Tracer les cellules précédentes et dépendantes. Identifier les cellules ayant des dépendants manquants.
  • Afficher toutes les formules dans une feuille de travail, plutôt que les valeurs résultantes.
  • Insérer, éditer, supprimer, afficher, masquer des commentaires/notes.

Amélioration de la productivité

Nommer les cellules

  • Nommer les plages de cellules, supprimer les noms des plages de cellules.
  • Utiliser des plages de cellules nommées dans une fonction.

Collage Spécial

  • Utiliser les options de collage spéciales : ajouter, soustraire, multiplier, diviser.
  • Utiliser les options de collage spéciales : valeurs/numéros, transpose.

Modèles

  • Créer une feuille de travail basée sur un modèle existant.
  • Modifier un modèle.

Liaison, Intégration et importation

  • Insérer, éditer, supprimer un hyperlien.
  • Lier les données dans un tableur, entre tableurs, entre applications.
  • Mettre à jour, rompre un lien.
  • Importer des données délimitées à partir d’un fichier texte.

Automatisation

  • Enregistrer une macro simple du type : modifier la mise en page, appliquer un format de numéro personnalisé, appliquer des formats automatiques à une plage de cellules, insérer des champs dans l’en-tête de la feuille de calcul, le pied de page.
  • Exécuter une macro.
  • Affecter une macro à un bouton personnalisé de la barre d’outils.

Montage collaboratif

Suivi et révision

  • Activer, désactiver les changements. Surveiller les changements dans une feuille de travail à l’aide d’une vue spécifiée.
  • Accepter, rejeter les modifications dans une feuille de travail.
  • Comparer et fusionner des tableurs.

Sécurité

  • Ajouter, supprimer la protection par mot de passe d’un tableur : ouvrir, modifier.
  • Protéger, déconnecter les cellules, feuille de travail avec mot de passe.
  • Cacher, montrer les formules.

       

      Chiffres clés pour l’année 2024

      • Taux de satisfaction 95% 95%
      • Taux d’assiduité 90% 90%
      • Taux de recommandation 98% 98%

      Formation éligible CPF

      Pour valider votre demande de formation, merci de suivre le lien suivant qui vous envoie vers la plateforme CPF

       

      Public

      • Toute personne souhaitant se former.
      • Assistants administratifs.
      • Analystes financiers.
      • Les entrepreneurs et freelances.
      • Comptables et contrôleurs de gestion.
      • Responsables RH

      Pré-requis

      • Connaissances de base en informatique (utilisation d’un ordinateur et d’un logiciel de traitement de texte).
      • Accès à un ordinateur
      • Maîtriser les bases d’un tableur
      • Comprendre les principes de base du calcul automatisé
      • Savoir créer des graphiques simples et gérer des listes de données.

      Méthodes Pédagogiques

      • Méthode Démonstrative : Présentation des techniques et outils par le formateur, avec des démonstrations en temps réel.
      • Méthode Expositive : Explications théoriques et présentation des concepts clés de manière structurée.
      • Méthode Active : Participation active des apprenants à travers des exercices pratiques et des projets concrets.

      Moyens et Supports Utilisés

      • Visioconférence : Formation en ligne en direct avec un formateur.
      • Quiz : Évaluations interactives pour mesurer la compréhension et les acquis.
      • Supports de Cours : Matériel pédagogique détaillé et ressources complémentaires.

      Modalités et Détails

      • Durée : 21 heures réparties sur 3 jours
      • Horaires : Adaptable en fonction du besoin du client
      • Sanction : À l’issue de la formation, une attestation de formation sera délivrée.

      Modalités d’évaluation

      Avant la formation

      • Entretien de préparation : Discussion pour identifier et aligner les objectifs professionnels avec la formation.
      • Test de positionnement : Évaluation initiale pour déterminer le niveau de compétence en graphisme.

      Pendant et à la fin de la formation

      • Temps alloué : 35 minutes.
      • Nombre de questions : 36.
      • Barre de succès : 75% de bonnes réponses.
      • Beaucoup de questions demandent une réflexion sur les objets présents dans l’écran, et permettent un auto-apprentissage des bonnes pratiques ou des fonctions usuelles du domaine couvert.

       

      Accessibilité & Contact

      Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap ou orientation si besoin. Référent handicap et Directeur pédagogique: Elvens VALERIUS

      Tél : +33 7 60 93 29 34
      Mail : lapetiteecole.contacts@gmail.com

      Tarif

      2250 eur HT/J (750 € HT/J)